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年度執行計畫

108年行政院暨所屬機關以外初任各官等主管職務人員管理才能發展訓練執行計畫

 

壹、依據

一、公務人員陞遷法第14條第2項規定。

二、公務人員保障暨培訓委員會(以下簡稱保訓會)102年7月10日公訓字第1022160567號函修正發布之「初任各官等主管職務人員管理才能發展訓練實施計畫」。

三、保訓會104年9月21日公訓字第1042160755號函發布之「各主管機關辦理初任各官等主管職務人員管理才能發展訓練注意事項」。

貳、訓練目標

中高階主管被賦予將上級交辦之施政方針,轉化為可執行之具體政策,為解決策略方案與實際執行之衝突,調和高層願景與基層作業之落差,中高階主管素質與能力攸關政府部門之穩固基礎。

本研習規劃初任中高階主管之領導才能發展訓練,將強化初任主管人員之「溝通協調」、「決策領導」、「績效管理」及「組織發展」等實務操作之能力,透過多元教學方法及反思學習,以培育具策略性、創造性及宏觀視野之高效能文官。

參、訓練對象

行政院暨所屬機關以外機關初任各官等主管職務人員(按:所稱主管職務,係依各機關組織法規所定之主管職務,不含副主管職務)。

肆、訓練班別

一、初任簡任官等主管職務人員研究班(以下簡稱簡任班)。

二、初任薦(委)任官等主管職務人員研究班(以下簡稱薦〈委〉任班)。

伍、訓練時間及期程

一、本項研習分為簡任班及薦(委)任班各辦1班為原則(按:各班別報名人數未達10人,將不予開班)。

二、訓練總時數計60小時,課程內容如下(課程配當詳如附件1及附件2):

(一)數位課程:簡任班為「管理統合能力」,薦(委)任班為「決策管理與整合能力」,均為12小時。按照課程配當表所訂科目,由受訓人員依實際業務需求,於開訓前至「e等公務園+學習平臺」完成。

(二)實體課程:

  1. 分2階段上課,第1階段自108年5月13日至5月16日;第2階段自6月3日至6月6日。
  2. 為達學習成效,兩階段實體課程之間,設計安排返回機關,由受訓人員就其所提管理經驗個案進行反思,應用所學於職場中,並據以完成相關報告。

陸、訓練地點

國家文官學院(地址:臺北市南港區忠孝東路7段576號)。

柒、研習方式

採全日不住班方式辦理,中午提供膳食,遠道者可申請住宿。

捌、教學方式

一、混成學習:安排數位課程,由受訓人員依據需求及規定,於訓前完成教材閱讀及指定作業,建立研習先備知識。

二、個案研討:

(一)針對受訓人員所提出且迫切需要解決之管理個案,進行明確的描述與綜合分析,並試圖提出可行之具體解決方案。

(二)受訓人員於訓前提交至少1則初任主管工作上曾面臨與管理相關之公務經驗個案,須與各課程主題結合,敘明發生背景、事件經過、爭議點或衝突點,俾作為學習重點及個人報告(格式如附件3及附件4)。

三、協作會議:以人為本之設計、團隊討論方法,融入設計思考,利用發散、收斂想法之程序,釐清議題背後真正癥結點或解法,學習開放式政府制定政策之應用以解決問題。

四、對話力學習:「對話」必備3個特質為「平等待人」、「同理傾聽」、「釐清假設」,亦為初任主管必修課題,在對話空間中彼此學習,分享知識與經驗,共同創造價值。

五、反思學習:受訓人員觀察工作環境中有關領導管理、決策分析、溝通協調等活動,從而引起自我反思學習,以書寫方式獲得啟發,提出解決自身問題之可能方法。

六、影片教學:經由個案討論及影片觀看,扣合講授課程內容與預期目標,引導受訓人員分享、討論及報告,提供作法建議回饋參考,以解決實際工作可能遭遇之問題。

玖、講座聘任

延聘國內知名專家、學者或政府機關饒富行政經驗者擔任。

請假規定

受訓人員應於規定時間內報到並接受訓練,參訓期間如有重大事由,得檢具相關證明文件辦理請假。惟請假時數實體課程部分超過10小時者,不發給結業證書。所請假別併入服務機關請假紀錄。

拾壹、訓練經費

所需訓練經費由國家文官學院向受訓人員服務機關收取,以匯款方式撥入國家文官學院國庫專戶,收費標準為每人新臺幣12,500元;中途離訓者,不另退費。

拾貳、成績考核

一、課程成績(占總成績80%):針對「管理個案」完成書面報告(占課程成績30%)及口頭報告(占課程成績70%)。

(一)「管理個案」書面報告(建議2,000至2,500字):於實體課程第2階段上課前完成繳交,結合受訓人員所提管理個案,書面內容涵蓋「前言」、「學習反思」及「工作實務上的應用」、「結語」(格式如附件5)。

(二)「管理個案」口頭報告:受訓人員就管理個案,綜合課程所學分析問題,提出解決方案,於訓練結訓當日進行口頭報告,以展現「學用合一」之成果,由國家文官學院邀請專家學者進行評審。

二、生活管理、團體紀律及活動表現成績(占總成績20%):由國家文官學院依據受訓人員於訓練期間之課程參與及表現情形,以客觀態度進行行為觀察,詳實登記,予以考核評定(格式如附件6)。

拾參、本執行計畫得視實際需要修正之。