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圖書室管理要點
國家文官學院圖書資料借閱要點標題圖片
                             中華民國99年4月21日訂定      
編排小圖片 壹、總則
編排小圖片 一、國家文官學院(以下簡稱本學院)為便利使用者充分利用館藏,加強圖書管理以增進使用效益,特訂定本學院圖書室管理要點(以下簡稱本要點)。
編排小圖片 二、本要點所稱圖書資料係指一般性圖書、參考工具書、視聽資料、期刊、報紙及電子資源等。
編排小圖片 三、本學院圖書室服務對象如下:
(一)本學院員工:本學院職員、技工工友、約聘僱人員、文書委外人員及替代役男。
(二)在(離)訓學員:到本學院接受各項訓練之在訓中或離訓之學員。
(三)授課講座:擔任本學院各項訓練課程之講座。
(四)館際合作機關(構):與本學院訂有館際圖書互借協議者。
(五)社區民眾:南港區各里年滿十八歲之里民;其使用規定另定之。
編排小圖片 四、開放時間,除對社區民眾另行規定外,為星期一至星期四上午八時至晚間十時,星期五為上午八時至下午五時。
編排小圖片 五、為確保實際館藏與館藏目錄相符,並做為館藏整理與典藏方式改進之參考,圖書室每年至少實施盤點一次,盤點時得要求借閱人歸還所有借閱之圖書。為節省館藏空間與各項管理人力,保持館藏資料之新穎性及適用性,以促進館藏使用率,並得依圖書資料之使用狀況辦理報廢;其注意事項另定之。
 
編排小圖片 貳、閱覽規定
編排小圖片 六、進入圖書室者,應維護室內整潔,並善加愛護各項設施及圖書資料。
編排小圖片 七、圖書期刊得自由取閱,閱畢後請放回原處。
編排小圖片 八、複製圖書資料者,應遵守著作權法之相關規定,如有違反,自行負責。
 
編排小圖片 參、借閱規定
編排小圖片 九、借閱圖書資料時,員工應告知員工代號,在訓學員應出示學員識別證,其餘借閱人應出示借閱證,連同欲借圖書資料,於填妥借書卡後,交由管理人員登記。
編排小圖片 十、凡本學院圖書室服務對象向本學院申請借閱證,應持服務機關識別證正本,填寫申請借閱證基本資料表。如任職機關異動時,應主動告知本學院,更改其基本資料。
編排小圖片 十一、參考工具書、叢書、整部(套)圖書及報紙,除特殊需要外,不予外借。當期期刊於每日下班前一小時可辦理借閱,但須於隔天上班日上午九時前歸還。
編排小圖片 十二、借閱人於借閱圖書資料時,應自行檢查有無撕毀、缺頁、圈點、評註或污損等,如有上述情形之一者,應當場聲明。
編排小圖片 十三、借閱冊數及期限如下:
(一)本學院員工、在(離)訓學員及授課講座:一般性圖書及過期期刊(指非當期期刊)借閱冊數各十冊、視聽資料五片(卷),借期三週。無人預約借閱該圖書資料時,得續借一次,但不得超過一週。
(二)館際合作機關(構):借閱冊數及借期,依館際圖書互借協議或合作館提供之相對服務條件另定之。
已達限定借出數量者,在未歸還前,不得再借。
編排小圖片 十四、圖書資料借閱期滿,應即歸還。借閱圖書資料經通知有必要提前歸還,或在訓學員於借期未滿前已屆結訓,均視同借閱期滿,應於接到通知之日起三日內,或結訓前三日歸還。本學院員工辦理離職手續時,亦應歸還所借之全部圖書資料。
 
編排小圖片 肆、罰則與賠償
編排小圖片 十五、圖書資料借閱逾期歸還者,自逾期日起至歸還日止,不得借書。本學院通知借閱人限期歸還逾期圖書,逾期一個月仍未歸還者則視同遺失,應由借閱人負賠償責任。
編排小圖片 十六、借閱人對所借圖書資料應善加珍護,如有遺失、撕毀、圈點或污損等情形致不堪閱讀,應以相同之新圖書資料償還,如有較新版本得以較新版本代替或照市價賠償,並由本學院依行政程序結繳國庫。
 
編排小圖片 伍、附則
編排小圖片 十七、本要點於本學院所屬各區域培訓中心準用之。
編排小圖片 十八、本要點奉 核定後實施,修正時亦同。

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